その電話対応、
AIが守ります。

AIがクレーム・カスハラを自動検知し、会話を瞬時に要約。
顧客対応の安心と安全を「カイクラ」で実現しませんか?

3,100社以上6,200拠点以上で利用中/92%電話業務責任者が「導入したい」/受賞歴ASPIC IoT・AI・クラウドアワード

電話・顧客対応の現場、こんなお悩みありませんか?

クレーム対応が後手に回り、大きなトラブルに発展してしまうことがある。

従業員が顧客からの強い言葉やカスハラ被害に遭っていないか、常に不安。

膨大な通話録音の中から、問題のある会話を探し出すのが非常に大変。

担当者不在時の伝言ミスや、「言った・言わない」のトラブルで顧客の信頼を損ねてしまう。

長時間の通話内容を他の担当者に共有するのに、時間と手間がかかり過ぎている。

従業員の精神的負担を軽減し、安心して働ける環境を整えたい。

そのお悩み、カイクラのAI機能がまとめて解決します!

カイクラのAIができること

AIクレーム・カスハラ判定機能リスク管理と従業員保護

見えない「顧客対応リスク」をAIが自動で可視化。従業員と会社をハラスメントから守る、これからの新常識です。

カイクラで録音された通話音声をAIが解析、不適切な表現や強い口調、感情の高ぶりなどを自動で検知し、「クレーム」や「カスハラ」のタグを自動で付与します。

  • 迅速な事態把握:管理者はタグ付けされた通話を一覧で確認でき、問題の発生を即座に把握。
  • 深刻化する前の早期介入:適切な指示や対応の交代を行うことで、事態の悪化を防止。
  • 従業員の安心と安全を確保:カスハラから守り、精神的負担を軽減。

AI通話テキスト化&要約業務効率化と品質向上

長い通話も10秒で把握。
全ての会話が、検索・分析できる「資産」に変わります。

録音された全ての通話内容を、AIが自動でテキスト化。さらに、長文のテキストデータもAIが自動で要約を作成します。重要な会話を聞き返す手間が劇的に削減されます。

  • 圧倒的な時間短縮:通話内容の確認や引き継ぎにかかる時間を大幅に削減。
  • 「言った・言わない」の撲滅:会話がテキストで正確に残るため、認識齟齬を防止。
  • 教育・ナレッジ活用:優秀なスタッフの応対をテキストで共有し、品質の平準化に活用。

AI感情ラベリング顧客理解の深化

声のトーンの向こう側にある「本音」をAIが分析。顧客の感情を理解し、一歩先の対応を実現します。

音声から、AIが話者の感情を分析。「喜び」「怒り」「信頼」といったラベルを自動で付与します。会話の要電だけでなく、顧客がどのような感情を抱いていたかを直感的に把握できます。

  • 顧客満足度の向上:顧客の感情の変化を捉え、共感に基づいた質の高いコミュニケーションを実現。
  • 隠れたニーズの発見:感情の背景にある満足点や改善点を発見。
  • 適格なフォローアップ:不満や怒りの感情が見られた顧客に腎族にフォロー

AI会話品質判定機能対応品質の向上と教育効率化

感覚的だった「応対品質」をAIが客観的に評価。応対品質の向上と教育の効率化を支援します。

通話録音データをAIが多角的に分析。5つの観点(顧客満足度、問題解決度など)で評価し、総合評価と共に「良かった点・改善点」を自動でフィードバックします。

  • 応対者の気づきを促進:自身の応対評価とAIコメントを即時確認できます。応対の均質化と自律的な成長を促します。
  • 教育工数の削減:AIが具体的な改善点を提示するため、教育担当者の負担を軽減。評価基準の属人化も防ぎます。
  • 優秀事例の効率的な活用:総合評価で絞り込み検索が可能。高評価の通話を抽出し、教育や事例共有に活用できます。

AI自動発着信タグ付け機能業務効率化と対応品質の向上

「何の電話だったか」をAIが自動で分類・タグ付け。入力の手間をゼロにし、顧客対応の「見える化」を加速させます。

カイクラで録音された通話データをAIが解析し、これまで手動で行っていた分類作業をAIに任せることで、記録の抜け漏れを防ぎ、正確なデータ蓄積を実現します。

  • タグ付け作業の「完全自動化」:AIが全通話を自動解析するため、手動入力が一切不要に。オペレーターの負担を減らし、本来の業務に集中できる環境を作ります。
  • 対応漏れやミスを防止:「要折り返し」などの重要アクションをAIが自動で検知・タグ付け。人為的な確認漏れを防ぎ、確実な顧客対応をサポートします。
  • 自社に合わせた柔軟なカスタマイズ:「求人応募」や「特定の商品名」など、企業独自のタグも設定可能。マーケティング分析やサービス改善のためのデータ収集にも役立ちます。

AIタスク抽出機能対応漏れ防止と進捗管理の自動化

通話から「やるべきこと」をAIが自動抽出。タスクのリスト化から進捗管理まで、カイクラ上で完結します。

録音された会話の中から、折り返し電話や資料送付などの「ネクストアクション」をAIが自動で判別。付箋やメモ、他ツールへの転記に頼ることなく、確実な顧客対応をサポートします。

  • 入力の手間とミスを削減:AIが通話内容からタスクを特定し、自動でリストに登録します。スタッフがメモを取る手間を省くだけでなく、書き漏れや記憶違いによる人為的なミスを未然に防ぎます。
  • チームの対応漏れを防止:抽出されたタスクには「未着手」「完了」などのステータスを付与でき、担当者の割り当ても可能です。チーム全体で「誰が・何を・いつまでに」対応すべきかが一目で分かります。
  • マネジメントを効率化 :管理者はチーム全体のタスク状況を一覧で把握できます。個別の通話録音を確認しなくても、フォローが必要な案件を即座に発見できるため、管理コストを大幅に削減します。

AI業務日報機能日報作成の自動化と顧客理解の深化

通話や対面商談の記録から、AIが日報を自動生成。事務工数の削減を支援し、顧客対応に集中できる環境を実現します。

携帯通話や対面商談など異なるチャネルの履歴から対象を選択するだけで、AIが時系列に沿った活動サマリーを生成。会話の文脈から推測される顧客の潜在ニーズや、翌日以降に実施すべき直近のタスクまで含めた日報を自動で提示します。

  • チャネル横断で一日の活動を自動構造化:外出先での携帯通話や対面商談など、異なるチャネルの履歴から対象を選ぶだけでAIが時系列の活動サマリーを生成。記憶を遡る入力作業から解放されます。
  • 顧客インサイト・アクションプランまでAIが提示:単なる会話要約にとどまらず、会話の文脈から推測される顧客の潜在ニーズや、翌日以降に実施すべき直近タスクを自動抽出。報告の質が均一化されます。
  • 権限設定に基づきチーム内で共有・一括管理:日報は「下書き」「完了」を選択でき、完了分は権限設定に基づき上司・チームへ自動共有。部下の日報も一覧でまとめて確認でき、組織内の情報共有がスムーズになります。

AI重要会話判定機能重要事項の確認漏れをゼロに

通話や対面商談の文字起こしから、事前に設定した「重要事項」を含む会話をAIが自動判定。コンプライアンス強化と業務効率化を両立します。

業務ルールに合わせて「分類>条件」の2階層で重要キーワードを設定可能。重要と判定された会話には「重要事項説明」「次回アポ」などの分類ラベルが自動付与され、一覧画面で即座に内容把握できます。

  • 業務ルールに合わせた高度なカスタマイズ設定:「分類>条件」の2階層構造で必須キーワードを組み合わせ、業界特有の専門用語にも対応。自動車・不動産業界など重要事項の多い現場でも実運用できます。
  • 一覧画面で即座に内容把握:重要会話には自動で分類ラベルが付与され、膨大な録音データから探す手間を削減。新人スタッフの対応品質チェックも効率化されます。
  • コンプライアンス管理の強化:重要事項の確認漏れを早期発見でき、顧客とのトラブル抑止と監査対応の負荷軽減を実現します。

AI送信文作成サポート機能連絡業務の効率化と顧客フォローの質向上

会話履歴から「次の連絡文」をAIが自動作成。SMS・メール・LINEの送信文案を瞬時に生成します。

通話や対面商談の会話履歴をもとに、AIが最適な文面を自動作成。お礼連絡や日程調整といったテキストフォローの工数を削減し、迅速で質の高い顧客対応を実現します。

  • 媒体に合わせて自動最適化:送信先の媒体(SMS・メール・LINE)に応じ、AIが文章量やトーン・マナーを自動調整。個別に書き直す手間がなくなります。
  • 複数の用途を掛け合わせ:「お礼」「TODO」「日程調整」など9パターンから必要な用途を複数選択可能。お礼と決定事項の整理を一度に作成できます。
  • 誤送信を防ぐ手動送信:AIが自動送信することはなく、確認・編集のうえ送信。SMS・LINEはカイクラ画面から、メールはコピーやアプリ起動で安全に運用できます。

AIチャット機能顧客対応と分析業務を、AIとの対話でスマートに

カイクラに蓄積されたコミュニケーション履歴をもとに、AIへの相談で顧客対応に必要な情報をスムーズに引き出せます。膨大な履歴を「探す」手間を、AIに「聞く」だけに変えます。

特定顧客の履歴からAIに相談できる「①顧客別AIチャット」と、期間やキーワードで条件を絞って全体を分析できる「②横断型AIチャット」の2つの入口を用意。通話前後・通話中の準備から、組織全体の動向分析まで幅広い場面をカバーします。

  • 通話前の準備・応対中のリアルタイム支援:過去の履歴をもとに前回の会話や最適なアプローチをAIに相談。入電時に問い合わせ内容を予測でき、落ち着いた丁寧な応対につながります。
  • 組織全体の動向分析・マネジメント支援:チーム全体のデータから「当週の重要対応の有無」「先月のクレーム件数」などを集計・分析。データ抽出やレポート作成の手間を削減します。
  • 対応漏れや注意点をワンクリックで即確認:「入電理由の予測」「直近の内容の要約」など頻出質問をボタン化。キーボード操作を減らし、通話中でも直感的に操作できます。

カイクラのAI導入がもたらす3つの変革

顧客満足度の向上

クレームの兆候を早期に検知・解決することで、顧客の不満を最小限に抑え、信頼関係を強化します。

従業員エンゲージメントの向上

カスハラなどの過度なストレスから従業員を守り、安心して働ける環境を提供。離職率の低下と定着率の向上に貢献します。

経営リスクの低減

コンプライアンス違反や企業のブランドイメージ低下に繋がりかねない重大なインシデントを未然に防ぎ、安定した企業経営をサポートします。

AI機能の活用で、成果を上げています

株式会社湘南らいふ管理(賃貸管理業) 80%以上のクレーム削減効果も!通話録音機能の追加導入で「言った言わない」問題も解決

導入前の課題
電話対応ミスが相次ぎ、クレームに発展することがあった
効率的な仕組みづくりがしたかった
導入後の効果
電話対応ミスはなくなり、月150分のクレーム対応の時間を削減
1日に約5件の折り返し漏れがほぼゼロに
約1年で社員の増員をせず、管理戸数を+1000件

兼六法律事務所(士業) 電話対応をスムーズに事務処理の効率も上がり、スタッフの負担を軽減

導入前の課題
業務に支障が出るくらい電話の本数が多かった
依頼主以外の電話も多く対応が煩雑化していた
導入後の効果
事務処理が効率化された
着信相手が明確になり、受電後の対応がスムーズに
余裕のある丁寧なコミュニケーションを実現

東邦オート株式会社(自動車ディーラー業) 電話対応時間を1日1時間短縮!新人教育や社員の責任感醸成にも寄与した「カイクラ」

導入前の課題
電話着信が多く業務時間が奪われる
担当セールス以外のメンバーだと適切な顧客対応ができない
導入後の効果
電話対応における1日1時間の業務効率化を実現
誰が対応しても均一なサービスを提供できるように
新入社員の電話対応教育が非常にスムーズに

株式会社シーネット(ハウスクリーニング業) 毎通話3分の保留時間を削減!通話録音機能により伝言ミスもゼロへ

導入前の課題
予約や問い合わせのほとんどが電話による連絡
顧客対応の効率が悪く、レスポンスに時間がかかっていた
導入後の効果
電話対応1件につき最低3分の電話対応ロスを軽減
伝言ミスなどがない正確な用件把握ができるように
新入社員でも過去情報を参照し的確な顧客対応が可能に

株式会社キングプリンターズ(印刷業) 録音機能でニュアンスまで共有、顧客対応の品質向上に貢献

導入前の課題
お客様と言った言わないの状況が頻発
電話対応時に顧客情報を知る仕組みがない
導入後の効果
受話器を取る前にお客様が分かり、事前の準備が可能
録音機能でニュアンスまで共有、顧客対応の品質向上に貢献

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