言った言わない
依頼内容の取りこぼし解決!

利用社数2,800社以上/利用拠点数5,600拠点以上/継続率99.5%

みなさんが電話業務で
悩んでいることを簡単に解決!

「言った・言わない」の
トラブルが絶えない

カスターハラスメントや
理不尽なクレームを抑制し
コンプライアンスを強化

依頼内容の取りこぼしや
発注ミスが起こっている

全通話を自動録音
依頼内容の取りこぼしや
発注ミス削減で業務を効率化

付きっきりで電話対応の
教育ができない

ベテランの電話対応を確認し
知識や語彙力を学ぶことで
顧客満足度を向上

3分でわかる!
カイクラの通話録音機能

  • 「言った言わない問題」大調査
  • 通話録音システムの選び方
  • 通話録音機能について

アイコン:ダウンロード資料ダウンロードはこちら

電話対応は企業の顔。
だからこそ「人」が担当し、適切な対応を。

画面イメージ

着信時に顧客情報や電話、メール、SMSなどといった過去のコミュニケーションを確認できることで、電話対応にかかる時間を40%も削減。※¹
さらに、80%のクレーム削減効果が期待できます。※¹ 結果、電話業務以外の重要度が高い業務に集中することができます。

※ 調査方法:インターネット調査(クローズドアンケート)調査期間:2024年1月23日~24日、アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ、調査対象者数:どちらも1000人以上、
対象選定方法:アンケートを元に所定の条件に合致する対象者を抽出  ※¹ 導入企業様からの声

ホワイトペーパーから学べること

「言った言わない問題」大調査

シンカにて行なった「言った言わない」に
関連する実態調査の結果がわかる

通話録音システムの選び方

クラウド型・オンプレミス型の選定を始め、
4つの観点から選び方がわかる

通話録音機能について

通話録音・文字起こし・要約などカイクラの
機能詳細がわかる

アイコン:ダウンロード資料をダウンロードする

カイクラだから、
電話業務の見える化&効率化につながります

※削減時間の数値はカイクラをご利用中の企業のご利用状況、従業員構成比を参考に、100名規模企業を想定して算出しています。

多くの企業様にご利用いただいています

株式会社湘南らいふ管理(賃貸管理業) 80%以上のクレーム削減効果も!通話録音機能の追加導入で「言った言わない」問題も解決

導入前の課題
電話対応ミスが相次ぎ、クレームに発展することがあった
効率的な仕組みづくりがしたかった
導入後の効果
電話対応ミスはなくなり、月150分のクレーム対応の時間を削減
1日に約5件の折り返し漏れがほぼゼロに
約1年で社員の増員をせず、管理戸数を+1000件

兼六法律事務所(士業) 電話対応をスムーズに事務処理の効率も上がり、スタッフの負担を軽減

導入前の課題
業務に支障が出るくらい電話の本数が多かった
依頼主以外の電話も多く対応が煩雑化していた
導入後の効果
事務処理が効率化された
着信相手が明確になり、受電後の対応がスムーズに
余裕のある丁寧なコミュニケーションを実現

東邦オート株式会社(自動車ディーラー業) 電話対応時間を1日1時間短縮!新人教育や社員の責任感醸成にも寄与した「カイクラ」

導入前の課題
電話着信が多く業務時間が奪われる
担当セールス以外のメンバーだと適切な顧客対応ができない
導入後の効果
電話対応における1日1時間の業務効率化を実現
誰が対応しても均一なサービスを提供できるように
新入社員の電話対応教育が非常にスムーズに

株式会社シーネット(ハウスクリーニング業) 毎通話3分の保留時間を削減!通話録音機能により伝言ミスもゼロへ

導入前の課題
予約や問い合わせのほとんどが電話による連絡
顧客対応の効率が悪く、レスポンスに時間がかかっていた
導入後の効果
電話対応1件につき最低3分の電話対応ロスを軽減
伝言ミスなどがない正確な用件把握ができるように
新入社員でも過去情報を参照し的確な顧客対応が可能に

株式会社キングプリンターズ(印刷業) 録音機能でニュアンスまで共有、顧客対応の品質向上に貢献

導入前の課題
お客様と言った言わないの状況が頻発
電話対応時に顧客情報を知る仕組みがない
導入後の効果
受話器を取る前にお客様が分かり、事前の準備が可能
録音機能でニュアンスまで共有、顧客対応の品質向上に貢献

導入までの流れご契約から最短1ヶ月で利用可能

01

カイクラのご紹介

約1~2週間

会社の状況や情報をヒアリングさせていただき、カイクラが御社に貢献するか検証いたします。

ご契約

02

機器設置

約2週間

カイクラをご利用されるにあたり、必要な機器を貴社へ設置しに伺います。設置後からカイクラをご利用いただけます。

03

データ投入

約2~3営業日

カイクラをより効果的にお使いいただくためには顧客データの登録が必要となります。顧客データのご準備をお願いいたします。

04

使い方勉強会

約1~2週間

ご契約締結後、任意で使い方勉強会にご参加いただけます。オンラインで定期的に開催しており、参加は無料ですのでぜひご利用ください。

05

ご利用開始

運用開始

最短1ヶ月で運用を開始できます。運用開始後も、カスタマーサクセスチームが随時サポート致します。

※ご導入までの流れや期間はあくまで一例です。企業様ごとに特性・環境により異なります。

資料ダウンロード

こんなことがわかります

  • 「言った言わない問題」大調査
  • 通話録音システムの選び方
  • カイクラの通話録音機能について
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