電話の「ブラックボックス」を
会社の「武器」に変える
顧客満足と売上を最大化する

通話録音・顧客管理・AI解析をこれ1つで実現する、
現場のための電話業務DXツール。

導入社数:3,100社以上/アクティブユーザー拠点数:6,200拠点以上/継続率:99.7%
(※2025年12月期(1~12月)の平均月次解約率より算出)
資料をメールで受け取る
画面イメージ

お急ぎの方は、こちらからお電話ください。 03-6721-0415 (受付:平日10~12時、13~18時)

PROBLEM 社内の電話対応、
「ブラックボックス」のまま放置していませんか?

電話はビジネスの最重要接点ですが、最も管理が遅れている領域です。
現場の「見えない」負担が、経営リスクに直結しています。

Q. 電話対応者のストレス実態

ストレスを感じる:75.3%/ストレスを感じない:24.7%
7割を超える従業員が電話対応にストレスを感じています
出典元:fondesk 社内の電話対応業務に関する実態調査(https://www.uluru.biz/news/13362)

Q. 電話業務責任者のツール導入意向

導入したい:92%/その他:8%
9割以上の管理職が現状の管理体制に限界を感じています
※調査方法:インターネット調査(クローズドアンケート)、調査期間:2024年1月23日~25日、アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ、調査対象者数:いずれも1000人以上、対象選定方法:アンケートを元に所定の条件に合致する対象者を抽出

LOSS 「担当者しか知らない」「記憶頼み」「紙のメモ」、
そのアナログな管理が、重大な損失を生んでいます。

損失1トラブルが見えない

イメージ画像
「言った言わない」の水掛け論。クレームが大きくなるまで管理者が気づけない。

損失2チャンスが見えない

イメージ画像
誰からの電話かわからず、重要顧客を待たせる。折り返し漏れで契約を逃す。

損失3会話の中身が見えない

イメージ画像
担当者が電話で何を話しているかわからない。ノウハウも蓄積されず属人化し新人も育たない。

3分でわかる!
カイクラのサービス紹介資料

  • 電話業務の課題と解決方法
  • サービス概要
  • 導入事例
資料ダウンロードはこちら
資料イメージ

SOLUTION カイクラなら、
電話のすべてが「見える化」されます。

5つの機能で、組織のリスクとチャンスを可視化します。

画面イメージ
守りのDX

通話録音×AI要約で効率化。
自動タグ機能でトラブルを未然に防ぐ。

通話録音とAI要約を完全自動で実現。会話内容から「怒り」や「トラブル」をAIが即座にタグ付け。管理者が早期に介入することで、担当者の精神的負担を減らし、離職を防ぎます。

  • AI自動クレーム判定:トラブルの予兆を自動で管理者へ通知。
  • 全通話自動録音:「言った言わない」を100%解決する証拠保全。
画面イメージ
顧客体験DX

着信と同時に「お客様」が見える。
「神対応」でファンを作る。

電話に出る前に、相手の名前・担当者・購入履歴などがパソコンの右下にポップアップ表示されます。「○○様、いつもありがとうございます。」の一言で、信頼関係が生み出せる。

  • CTIポップアップ:PC・スマホに着信情報を瞬時に表示。
  • メモ・履歴共有:「誰」が対応しても、過去の経緯を踏まえた対応が可能に。
画面イメージ
売上直結DX

つながらない電話を「SMS」で解決。
契約・来店を逃さない。

不在時の折り返し電話は、すれ違いの元。カイクラなら、ワンクリックでSMS(ショートメッセージ)を送信可能。到達率の高いSMSで、確実に顧客とつながります。

  • SMS個別/一斉送信:「電話+SMS」の組み合わせで、コンタクト率が劇的に向上。
  • 自動送信機能:不在時や予約リマインドを自動化し、機会損失を防ぎます。
画面イメージ
教育・品質DX

感覚的だった「応対品質」をAIが評価。
フィードバックの手間をゼロに。

通話録音データをAIが多角的に分析。「顧客満足度」「問題解決度」など5つの観点で評価し、具体的な改善点を自動でフィードバックします。上司が全ての通話を聞き直す必要はもうありません。

  • 5段階評価・自動コメント:良い点・改善点をAIが即座に提示。オペレーター自身が気づきを得て、自律的なスキルアップを実現します。
  • 教育工数の大幅削減:評価基準のバラつきをなくし、指導時間を短縮。AIが高評価した「手本となる通話」だけをチームで共有できます。
画面イメージ
業務効率DX

外部ツールとシームレスに連携。
入力の手間を「ゼロ」に。

kintoneやSalesforceなどのSFA/CRMと連携し、顧客情報を自動同期。電話が終われば、通話履歴が自動でツールに残ります。

  • SFA/CRM連携:お使いの管理ツールと連携し、二重入力を排除。
  • マルチデバイス対応:オフィス電話だけでなく、スマホやPCでも利用可能。

MERIT カイクラ導入のメリット3つ

イメージ画像

顧客満足度の向上

クレームの兆候を早期に検知・解決することで、顧客の不満を最小限に抑え、信頼関係を強化します。
イメージ画像

従業員エンゲージメントの向上

カスハラなどの過度なストレスから従業員を守り、安心して働ける環境を提供。離職率の低下と定着率の向上に貢献します。
イメージ画像

経営リスクの低減

コンプライアンス違反や企業のブランドイメージ低下に繋がりかねない重大なインシデントをい未然に防ぎ、安定した企業経営をサポートします。

3分でわかる!
カイクラのサービス紹介資料

  • 電話業務の課題と解決方法
  • サービス概要
  • 導入事例
資料ダウンロードはこちら
資料イメージ

INTRODUCTION EFFECTS カイクラの導入効果

電話対応時間

73時間削減/月

顧客対応時間

257時間削減/月

連絡業務

50%減

SUPPORT カイクラのサポート体制

現場の方々に、安心してご利用開始いただけるよう導入後の継続的なサポートをご提供いたします。

イメージ画像

どんな方でも直接問い合わせOK

電話・メール・チャットにてご不明な点や操作方法などいつでもサポートいたします。

イメージ画像

年500回以上の説明会と無料勉強会も開催!!オンライン開催も

ユーザー様・協力会社様への説明会では、アプリのダウンロード方法から初期登録作業など、実機を用いてご説明。

ACHIEVEMENT カイクラは
継続率99.7%

約2,900社の導入実績と蓄積されたノウハウで、
お客様の企業課題や活用フェーズに合わせた、
最適なサポートサービスをご提供します。

99.7%

CASE STUDIES 導入事例

トヨタカローラ山梨株式会社 電話対応の「見える化」で、機会損失の削減とスタッフのモチベーション向上を実現

導入前の課題

  • 不在時の着信履歴が残らないため、繁忙期や昼休憩中の大切なお客様からの連絡・機会を逃してしまっていた
  • 担当者不在時に折り返しがあっても、誰が何の用件で連絡したか分からず、確認のためにお客様を長時間お待たせしていた
  • 手書きメモの紛失や録音ボタンの押し忘れなど、アナログ管理の限界により、対応漏れやクレームのリスクを抱えていた

導入効果

  • 「誰が・いつ・何件」対応したかが可視化され、電話業務への貢献が正当に評価されるようになり、社内のモチベーションが向上
  • 着信履歴や顧客情報の自動表示により、担当者不在でもスムーズな連携が可能に。スタッフの心理的負担と顧客の待ち時間を解消
  • 通話の自動録音機能により「言った・言わない」のトラブルを防止。正確な記録に基づいた、質の高い顧客対応を実現

山一地所 電話対応の効率化で年間300時間を短縮、2,500万円相当の売上創出効果を実現

導入前の課題

  • 顧客情報や過去の対応履歴が即座に確認できず、担当者への取次のたびにお客様を長時間保留でお待たせしてしまうことが常態化していた
  • 「言った・言わない」のミスコミュニケーションによるトラブルや理不尽なクレームに対し、事実確認が難しくスタッフの精神的な負担となっていた
  • 知らない番号からの電話には出てもらえないことが多く、折り返しの連絡も半分程度しか得られず、重要な連絡が滞り業務効率が低下していた

導入効果

  • メモ機能で過去の経緯を即座に把握。電話1件あたり約30秒、年間で約300時間の業務時間を削減し、スムーズな顧客対応を実現
  • 通話録音機能により「言った・言わない」のトラブルが半減。事前に録音を確認することで、クレームの温度感に応じた適切な対応が可能に
  • SMS送信の併用により、折り返し連絡率が約8割に向上。受電数減少などの業務効率化により、約2,500万円相当の売上創出効果を実現

株式会社いとう 顧客情報の「脱・属人化」で対応件数が1.5倍に増加、新盆時期の売上6%アップを実現

導入前の課題

  • 顧客情報が各担当者の記憶や個別の場所に分散しており、問い合わせへの回答に時間を要するだけでなく、正確性にも欠ける課題があった
  • 電話対応が特定のベテランスタッフ等に依存(属人化)しており、担当者不在時の対応や、多拠点間でのスムーズな情報共有ができていなかった
  • 新盆などの繁忙期において、アナログな連絡手段だけでは効率的なアプローチができず、顧客接点の強化と機会損失の防止が急務だった

導入効果

  • SMSやLINE連携機能を活用した一斉案内により、新盆時期の対応件数が前年比1.5倍に増加。きめ細やかなアプローチで売上が約6%向上した
  • 着信時に顧客情報(過去の宗派や担当者など)が即座に表示され、名乗られる前に状況を把握。「覚えていてくれた」という安心感を与え、顧客満足度が向上
  • 全拠点でkintoneと連携した顧客情報をリアルタイム共有。誰が電話に出ても質の高い対応が可能になり、業務の属人化を解消してチームワークが強化された,500万円相当の売上創出効果を実現

株式会社ホンダクリオ上尾 SMS活用で1週間で5件の契約獲得、電話対応の「見える化」で1日3時間の業務削減を実現

導入前の課題

  • 顧客へのアプローチ手段が電話やメール、DMに限られており、開封率の低さや連絡がつかないことによる営業効率の悪さが課題だった
  • 車検や点検の案内電話が、担当顧客数の増加に伴い「かけ残し」が発生。予約日が後ろ倒しになるなど、機会損失のリスクを抱えていた
  • 定休日の着信履歴が把握できず、お客様からの重要な連絡に対応できないことや、電話のたびに顧客情報を検索する手間に悩んでいた

導入効果

  • SMSの一斉送信によるイベント案内で、わずか1週間で5件の成約を獲得。開封率の高いアプローチで、DM以上の費用対効果を実現
  • 予約URL付きのSMS配信で点検予約が自動化され、架電業務が激減。予約日時の勘違いや急なキャンセルも防止でき、店舗稼働が最適化された
  • 着信ポップアップと履歴管理により、取次時間や検索時間をゼロに。店舗全体で1日あたり約3時間の業務時間を削減し、新たな営業活動への注力が可能に

DATA 様々な業界の企業が
カイクラで業務効率化を進めています。

利用社数3,100社以上

利用拠点数6,200拠点以上

継続率99.7%

(※2025年12月期(1~12月)の平均月次解約率より算出)

導入企業

  • オープンハウス
  • 住友不動産ベルサール株式会社
  • はごろもフーズ株式会社
  • 株式会社のうか不動産
  • トヨタカローラ香川
  • 猿田彦神社
  • 一般社団法人日本食品分析センター
  • 株式会社ケイ・ウノ
  • 株式会社星医療酸器 
  • 東日興産株式会社
  • 株式会社キングプリンターズ
  • 東急保険コンサルティング株式会社
  • 株式会社博愛社
  • 株式会社セレモニー宝典
  • フェニックスカントリークラブ
  • 弁護士法人 兼六法律事務所
  • 東日本電信電話株式会社
  • 滋賀ダイハツ販売株式会社
  • 奈良日産

FLOW 導入までの流れ

ご契約から最短1ヶ月で利用可能

01

カイクラのご紹介

約1~2週間

会社の状況や情報をヒアリングさせていただき、カイクラが御社に貢献するか検証いたします。

ご契約

02

機器設置

約2週間

カイクラをご利用されるにあたり、必要な機器を貴社へ設置しに伺います。設置後からカイクラをご利用いただけます。

03

データ投入

約2~3営業日

カイクラをより効果的にお使いいただくためには顧客データの登録が必要となります。顧客データのご準備をお願いいたします。

04

使い方勉強会

約1~2週間

ご契約締結後、任意で使い方勉強会にご参加いただけます。オンラインで定期的に開催しており、参加は無料ですのでぜひご利用ください。

05

ご利用開始

運用開始

最短1ヶ月で運用を開始できます。運用開始後も、カスタマーサクセスチームが随時サポート致します。

※ご導入までの流れや期間はあくまで一例です。企業様ごとに特性・環境により異なります。

DOWNLOAD 資料ダウンロード

資料イメージ

こちらの資料でこんなことがわかります

  • 電話業務の課題と解決方法
  • サービス概要
  • 導入事例