自動車販売店におすすめ

電話対応を起点に
CS向上で入庫率アップ

カイクラは、
「電話版ナンバー認証システム」です。

電話業務の責任者の92%が導入したいと回答※サイトイメージ調査

※調査方法:インターネット調査(クローズドアンケート)、調査期間:2024年1月23日~25日、アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ、調査対象者数:いずれも1000人以上、対象選定方法:アンケートを元に所定の条件に合致する対象者を抽出

お急ぎの方は、こちらからお電話ください。03-6721-041503-6721-0415(受付:平日10~12時、13~18時)

お客様との電話業務でこんなお悩みありませんか?

お悩み1

電話対応で顧客満足度を
低下
させている

担当者以外なにも分からず、
大切なお客様へ同じことを何度も確認しまう

お悩み2

車の所有者と車両情報を確認・検索しているため、時間がかかる

複数台の車を保有しているケースもあるため
検索時間と保留時間が長くなってしまう

お悩み3

キャンペーン告知やリマインドの
連絡まで手が回らない

キャンペーンの告知や予約リマインドが
疎かになり、機会損失してしまう

カイクラが
課題を解決します!

ポイント1

着信時に電話先の顧客情報が画面に表示される

着信した際に、カイクラと連携したパソコンやスマートフォンの画面に自動でポップアップが表示されます。どのお客様からの電話なのかを受話器を取る前に知ることができるため、余裕をもって電話に出ることができます。

ポイント2

SMS(ショートメッセージ)でキャンペーン告知やリマインドメッセージが簡単に送れる

会社番号としてショートメッセージ送信できるためお客さまに安心していただけ、対応の属人化も防ぎます。電話がつながりにくいお客様への連絡や不在時の伝言に有効です。来店予約の確認やキャンペーンの告知にも使え業務時間が短縮できます。外出中の社員に折り返しの連絡を伝える用途としても使えます。

ポイント3

自動で通話録音ができAIが音声認識して文字起こしをしてくれる

電話の内容を録音し音声とテキストの両方で保存できます。重要な会話、内容が難しい会話は後から聞きなおしができるので安心して電話対応をすることができます。クレーム抑止やクレーム内容の共有用途としてもお使いいただけます。

この他にも電話業務を効率化する機能が満載!

売上アップの新戦略~選ばれるディーラーの秘密~

  • 自動車業界を取り巻く課題
  • 顧客購買心理
  • CS向上と売上をアップする秘訣

資料ダウンロードはこちら

電話業務にかかる時間を1/3へ
管理者も従業員も、負担軽減

カイクラの導入で、煩雑な電話業務にかかる時間が1/3に圧縮。使いやすいシンプルな画面設計なので管理職でも従業員でもカンタンに利用可能。より重要な業務に集中できます。

※ 削減時間の数値はカイクラをご利用中の企業にインタビューを実施した際のデータに基づき算出しています。

多くの企業様にご利用いただいています

株式会社ホンダクリオ上尾(自動車ディーラー業) SMSでの案内で1週間で5件の契約を達成。1日3時間の業務時間短縮も実現。

導入前の課題
売上をあげるために何ができるか
顧客対応力の向上するためにできることはないか
導入後の効果
SMSを活用した効果的なキャンペーンの周知で短期間で5件の契約を達成
着信履歴の確認で定休日の電話も折り返しが可能となり、漏れのない対応を実現
1日3時間の業務効率化に加え、お客様との関係性を構築

東邦オート株式会社(自動車ディーラー業) 電話対応時間を1日1時間短縮!新人教育や社員の責任感醸成にも寄与した「カイクラ」

導入前の課題
電話着信が多く業務時間が奪われる
担当セールス以外のメンバーだと適切な顧客対応ができない
導入後の効果
電話対応における1日1時間の業務効率化を実現
誰が対応しても均一なサービスを提供できるように
新入社員の電話対応教育が非常にスムーズに

トヨタカローラ高崎株式会社(自動車ディーラー業) 300件を超える電話業務を効率化。架電業務の効率アップは「カイクラ」なしでは語れない。

導入前の課題
代表電話での受電は相手の情報が分からないため、点検誘致などが不便であった
お名前と車種とナンバーの確認でお客様をお待たせすることが多かった
折り返し電話をなかなか取ってもらえなかった
導入後の効果
着信時の顧客情報表示で、保留や要件の聞き直しがなくなり業務を効率化
定休日の着信にも折り返しが可能となり、機会損失を大幅削減
SMS機能でお客様不在時の連絡や効果的なキャンペーン周知体制を構築

株式会社インディオ富山(自動車ディーラー業) 発着信の統計情報の活用で人員配置を調整し、業務の平準化を実現

導入前の課題
電話の着信数を減らしたいと考えていた
電話データの見える化を実現したい
導入後の効果
着信時の「顧客情報表示」でストレス軽減、お客様との親近感もアップ
全自動録音で従業員の安心感アップにつながり、自信のあるお客様対応を実現

株式会社ホンダクリオ共立(自動車ディーラー業) 顧客コミュニケーションのスムーズ化に成功。データベースへのアクセス時間を約20秒短縮!

導入前の課題
「お客様の特定」に手間取り、保留時間が1分に及ぶことも
客様を特定するのに神経を使うため、経験を積まないと適切な対応ができなかった
導入後の効果
顧客対応が高いレベルで平準化し、無駄なやりとりもゼロに
履歴の有効活用で、顧客への案内機会の最大化も実現
保留時間を大幅に短縮、またコミュニケーションの質も大幅に向上

様々な業界の企業が カイクラで業務効率化を進めています。

利用社数2,600社以上

ユーザー数3.6万人以上

継続率99.8%

※利用社数・サービス利用継続率・ユーザー数は2023年12月時点のものです

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